Achter de schermen van alle Group-f diensten staat een sterk team van planners, administratieve talenten en strategen. Bij HQ werk je mee aan de motor van onze organisatie.
Daarnaast vind je hier ook de vacatures van onze andere divisies, zoals Hotel Services, Rental en Laundry & Facilities.
🏢 Klaar om mee het verschil te maken op onze hoofdzetel?
Op zoek naar een administratieve rol met impact op kwaliteit en opleidingen?
Over Group-f
Binnen ons Quality & Education-team werken we aan kwaliteit, audits, opleidingen en procesverbetering. We ondersteunen operationele teams in het hele land en bewaken de kwaliteitsstandaarden van onze dienstverlening. Ter versterking zoeken we een Administrative Support Officer die structuur brengt, vooruitdenkt en administratieve processen soepel laat verlopen.
Jouw rol
Je bent het administratieve hart van het Q&E-team en zorgt dat alles op rolletjes loopt:
Opleidingsadministratie & certificatie: formulieren verwerken, certificaten opvolgen, inschrijvingen regelen en opleidingstellers up-to-date houden.
Rapportering & analyses: maandelijkse rapportages, trends signaleren, overzichten bijhouden en acties voorbereiden.
Auditondersteuning: dossiers samenstellen, rapporten structureren, deadlines bewaken en opvolging registreren.
Administratief beheer: facturen verwerken, bedrijfskledij beheren (bestellingen, voorraad, uitgifte) en algemene ondersteuning van het team.
Je bewaakt overzicht, legt verbanden tussen taken en zorgt dat deadlines gehaald worden.
Wie zoeken we?
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en bewaakt deadlines, ook bij meerdere lopende dossiers.
Je denkt vooruit, ziet waar administratie of opvolging nodig is en pakt dat proactief op.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk.
Je communiceert vlot en professioneel en gaat vlot om met Outlook en MS Office.
Ervaring: minimaal enkele jaren in een administratieve functie. Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Wat bieden we?
Voltijdse functie (40u/week, daguren)
12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie (totaal 32 verlofdagen)
Aantrekkelijk bruto loon, in lijn met ervaring
Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering (DKV), eindejaarspremie en vakantiegeld
Stabiele werkomgeving binnen Group-f met ruimte voor initiatief, samenwerking en een goede teamsfeer